Job Summary / Mission
English
- Responsible for managing and supervising the daily maintenance and repair activities of the different types of trucks available at the transport workshop;
- Ensure that truck availability is achieved to achieve sales targets and company sustainability;
Français
- Responsable l’exécution et de la supervision des activités quotidiennes d'entretien et de réparation des différents types de camions disponibles à l'atelier de transport;
- S'assurer de la disponibilité des camions pour atteindre les objectifs de vente et la durabilité de l'entreprise;
Key Duties and responsabilities / Activités clés et responsabilités
English
- Managing a team of mechanics to ensure the entire fleet of vehicles are in a good working condition and are always available for use.
- Planning preventative maintenance servicing of vehicles in a well-planned, organized manner to ensure vehicles are serviced and maintained to enhance their lifespan and help to ensure world class out experience;
- Ensuring adequate stocks are kept in stores for efficient replacement of parts and to limit procurement delays leading to vehicles being unavailable for use;
- Ensure all maintenance tasks are carried out as per OEM recommendation and company set out change out procedures;
- Reporting timely and accurately on a weekly, monthly, and annual basis to the Operations Manager and General Manager to ensure all reports are set up to date and demonstrate a clear grasp of the performance of the Workshop;
- Implement clear health and safety SOP’s in the workshop to help create a safe, healthy working environment;
- Contribute to the overall performance of the service by executing its target objectives;
- Conduct its performance evaluation (PMS Evaluation Mi and end course);
- Ensure that maintenance engineers, technicians, trainees or apprentices are adequately trained, equipped, and motivated to ensure that the maintenance program can be accomplished in a safe, timely, and cost-effective manner;
- Evaluate the training requirements of his subordinates and discuss/ agree training needs with the HAM & Admin Department;
- Implement approved HSE/QSE policies and procedures for production safety;
- Direct, maintain and enforce the safety program for the maintenance department; review safety records to uphold standards of maximum safety for all maintenance engineers and technicians;
- Enforce standards and safe work procedures for the plant and ensure regulations relating to the mechanical maintenance department are always met;
- Attend training to build skills;
- Perform any other duties assigned by the Workshop/transport head from time to time;
QSE Responsibilities
- Know and fully apply DCC's API, IMS, HSSE requirements, policies, procedures.
- Take care of his own health and safety in the workplace and ensure that acts or omissions do not adversely affect the health and safety of other people.
- Take appropriate measures to minimize risks to quality, health and the environment.
- Communicate any case of hazardous situation to the Top management or QSE representative.
- Engage in the QHSE system by organizing/participating to all mandatory training and awareness
- Propose and carry out improvement, corrective and/or preventive actions.
The list of missions described in this document is not exhaustive and is subject to change
Français
- Gérer une équipe de mécaniciens pour s'assurer que l'ensemble de la flotte de véhicules est en bon état de marche et toujours disponible.
- Planifier l'entretien préventif des véhicules d'une manière bien planifiée et organisée afin de s'assurer que les véhicules sont entretenus et maintenus pour améliorer leur durée de vie et contribuer à garantir une expérience de classe mondiale
- S'assurer que des stocks adéquats sont conservés dans les magasins pour un remplacement efficace des pièces et pour limiter les retards d'approvisionnement entrainant l'indisponibilité des véhicules;
- S'assurer que toutes les tâches d'entretien sont effectuées conformément aux recommandations des équipementiers et aux procédures de remplacement établies par l'entreprise;
- Établir des rapports hebdomadaires, mensuels et annuels précis et en temps voulu à l'intention du directeur des opérations et du directeur général afin de s'assurer que tous les rapports sont à jour et donnent une idée claire des performances de l'atelier;
- Mettre en œuvre des procédures opérationnelles normalisées claires en matière de santé et de sécurité dans l'atelier afin de contribuer à créer un environnement de travail sûr et sain;
- Contribuer à la performance globale du service par l'exécution des objectifs cibles qui lui sont fixés;
- Procéder à son évaluation de performance (Evaluation PMS Mi et fin parcours);
- Veiller à ce que les ingénieurs, techniciens, stagiaires ou apprentis de la maintenance soient formés, équipés et motivés de manière adéquate afin que le programme de maintenance puisse être réalisé de manière sûre, rapide et rentable.
- Évaluer les besoins de formation de ses subordonnés et discuter/convenir des besoins de formation avec le département HAM & Admin;
- Mettre en œuvre les politiques et procédures HSE/QSE approuvées pour la sécurité de la production;
- Diriger, maintenir et appliquer le programme de sécurité pour le département de maintenance ; examiner les dossiers de sécurité afin de respecter les normes de sécurité maximale pour tous les ingénieurs et techniciens de maintenance;
- Faire respecter les normes et les procédures de travail sûres pour l'usine et veiller à ce que les règlements relatifs au département de maintenance mécanique soient respectés à tout moment;
- Contribuer à la performance globale du service par l'exécution des objectifs cibles qui lui sont fixés;
- Procéder à son évaluation de performance (Evaluation PMS Mi et fin parcours);
- Assister aux formations organisées pour renforcer les compétences;
- Effectuer toute autre tâche assignée par le Chef de Garage;
Responsabilités QSE
- Connaître et appliquer pleinement les exigences, les politiques et les procédures API, IMS, et HSSE de DCC;
- Prendre soin de sa propre santé et de sa sécurité sur le lieu de travail et s'assurer que les actes ou les omissions ne nuisent pas à la santé et à la sécurité d'autres personnes;
- Prendre les mesures appropriées pour minimiser les risques pour la qualité, la santé et l'environnement;
- Communiquer tout cas de situation dangereuse à la direction générale;
- S'engager dans le système QHSE en organisant/participant à toutes les formations et sensibilisations obligatoires;
- Proposer et mener des actions d'amélioration, de correction et/ou de prévention;
- La liste des missions décrites dans ce document n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer;
Requirements
Educations and skills / Qualifications et compétences
English
- Bac+3/4 in Mechanical Engineering (Auto) or related discipline;
- Minimum of six (6) years’ work experience in a similar role in an industrial environment;
- Be of Congolese Nationality;
- Good knowledge of the methods, practices, tools, equipment, material, and safety procedures used in the repair and maintenance of equipment;
- Good knowledge of preventive maintenance principles and practices; planning methods and tools, including planning and scheduling software;
- Expert knowledge of mechanical engineering;
- Ability to assess equipment performance and report exhaustive based on observed fact;
- In-depth knowledge of local and DCC approved QHSE policies and norms;
- Good knowledge of ISO 9000 standards and TPM;
- Excellent teamwork and collaboration skills;
- Strong problem solving and analytical skills;
- Good communication skills;
- Ability to pay attention to details;
- Proficiency in Microsoft Office Suites;
-
Français
- Bac+3/4 en mécanique Automobile ou dans une discipline connexe;
- Minimum de six (6) ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire dans un environnement industriel;
- Être de Nationalité de Nationalité Congolaise;
- Bonne connaissance : des méthodes, pratiques, outils, équipements, matériels et procédures de sécurité utilisées dans la réparation et l'entretien des équipements;
- Bonne connaissance des principes et pratiques de maintenance préventive ; des méthodes et outils de planification, y compris les logiciels de planification et d'ordonnancement;
- Connaissance approfondie de l'ingénierie mécanique automobile;
- Capacité à évaluer les performances des équipements et à établir un rapport exhaustif basé sur les faits observés;
- Connaissance approfondie des politiques et des normes QHSE locales et approuvées par le DCC;
- Bonne connaissance des normes ISO 9000 et des MPT;
- Excellentes compétences en matière de travail d'équipe et de collaboration;
- De solides compétences en matière de résolution de problèmes et d'analyse;
- Bonnes aptitudes à la communication;
- Capacité à prêter attention aux détails;
Benefits
English
- Private Health Insurance
- Paid Time Off
- Training & Development
Français
- Assurance maladie privée
- Congé payé
- Formation et développement
