Job Summary / Mission
English
- Provide support for the implementation of DCC’s logistics policies and processes by participating in planning/ coordinating movement of cement products and/ or materials between the Plant and approved areas;
Français
- Fournir un soutien pour la mise en œuvre des politiques et processus logistiques de DCC en participant à la planification la coordination du mouvement des produits et / ou matériaux de ciment entre l'usine et les zones approuvées;
Key Duties and responsabilities / Activités clés et responsabilités
English
- Manage the plant weighbridge to measure and track accurate measurements for all incoming and outgoing vehicles;
- Maintain log of incoming and outgoing trucks from the Plant, with information including quantity of products, arrival/ departure time, name of driver, etc;
- Participate in receipt of inbound materials e.g. Gypsum, fuels;
- Participate in outbound materials planning and logistics coordination;
- Raising invoices for clients along with way bills;
- Initiate investigations to resolve issues of discrepancy in records of weights/ quantity of products loaded or offloaded;
- Ensure that all plant logistics activities comply with DCC’s Health, Safety, and Environment standards;
- Monitor performance of the weighbridge equipment and liaise with Maintenance team to perform routine maintenance (or rectify identified equipment faults);
- Develop and submit reports of logistics activities at the Plant and provide recommendations where necessary;
- Contribute to the overall performance of the service by executing its target objectives;
- Conduct its performance evaluation (PMS Evaluation Mi and end course);
- Attend training to build skills;
- Perform any other duties assigned by the Depot Coordinator;
QSE Responsibilities
- Know and fully apply DCC's API, IMS, HSSE requirements, policies, procedures.
- Take care of his own health and safety in the workplace and ensure that acts or omissions do not adversely affect the health and safety of other people.
- Take appropriate measures to minimize risks to quality, health and the environment.
- Communicate any case of hazardous situation to the Top management or QSE representative.
- Engage in the QHSE system by organizing/participating to all mandatory training and awareness
- Propose and carry out improvement, corrective and/or preventive actions.
The list of missions described in this document is not exhaustive and is subject to change
Français
- Gérer le pont-bascule de l'usine pour mesurer et suivre des mesures précises pour tous les véhicules entrants et sortants;
- Tenir un journal des camions entrants et sortants de l'usine, avec des informations telles que la quantité de produits; l'heure d'arrivée / de départ, le nom du conducteur, etc;
- Participer à la réception des matières entrantes, par ex. Gypse, combustibles;
- Participer à la planification des matériaux sortants et à la coordination logistique;
- Facturation des clients en même temps que les factures de transport;
- Lancer des enquêtes pour résoudre les problèmes de divergence dans les enregistrements de poids / quantité de produits chargés ou déchargés.
- Veiller à ce que toutes les activités logistiques de l’usine soient conformes aux normes de DCC en matière de santé, de sécurité et d’environnement.
- Surveiller les performances de l'équipement du pont-bascule et assurer la liaison avec l'équipe de maintenance pour effectuer la maintenance de routine (ou rectifier les défauts identifiés de l'équipement).
- Élaborer et soumettre des rapports sur les activités logistiques à l'usine et fournir des recommandations si nécessaires.
- Contribuer à la performance globale du service par l'exécution des objectifs cibles qui lui sont fixés
- Procéder à son évaluation de performance (Evaluation PMS Mi et fin parcours)
- Assister aux formations organisées pour renforcer les compétences.
- Effectuer toute autre tâche assignée par le coordonnateur du dépôt.
Responsabilités QSE
- Connaître et appliquer pleinement les exigences, les politiques et les procédures API, IMS, et HSSE de DCC;
- Prendre soin de sa propre santé et de sa sécurité sur le lieu de travail et s'assurer que les actes ou les omissions ne nuisent pas à la santé et à la sécurité d'autres personnes;
- Prendre les mesures appropriées pour minimiser les risques pour la qualité, la santé et l'environnement;
- Communiquer tout cas de situation dangereuse à la direction générale;
- S'engager dans le système QHSE en organisant/participant à toutes les formations et sensibilisations obligatoires;
- Proposer et mener des actions d'amélioration, de correction et/ou de prévention;
- La liste des missions décrites dans ce document n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer;
Requirements
Educations and skills / Qualifications et compétences
English
- Bac+2/3 or its equivalent in transport & logistics;
- Minimum of three (3) years’ experience in logistics management;
- Be of Congolese Nationality;
- Good understanding of trends, challenges, opportunities, regulations and legislations relating to the cement manufacturing industry;
- Sound knowledge of DCC’s product and service offerings;
- Working knowledge of inventory management terminologies, methodologies and approach;
- Basic knowledge of system based inventory management systems;
- Strong analytical and problem solving skills;
- Excellent oral and written communication skills;
- Attention to detail and quality;
- Willingness to learn, improve and adapt to changing requirements;
- Basic knowledge of relevant supporting tools and technologies such as MS Excel, SAP;
Français
- Bac+ 2/3 ou son équivalent en commerce, logistique ou autre domaine connexe;
- Minimum de trois (3) ans d'expérience en gestion logistique;
- Etre de Nationalité Congolaise;
- Bonne compréhension des tendances, défis, opportunités, réglementations et législations relatives à l'industrie de la fabrication du ciment;
- Bonne connaissance des offres de produits et services de DCC;
- Connaissance pratique des terminologies, méthodologies et approches de gestion des stocks;
- Connaissance de base des systèmes de gestion des stocks basés sur le système;
- Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes;
- Excellentes compétences en communication orale et écrite;
- Souci du détail et de la qualité;
- Volonté d'apprendre, de s'améliorer et de s'adapter à l'évolution des exigences;
- Connaissance de base des outils et technologies de support pertinents tels que MS Excel, SAP;
Benefits
English
- Private Health Insurance
- Paid Time Off
- Training & Development
Français
- Assurance maladie privée
- Congé payé
- Formation et développement
