Search for Common Ground (Search) est une organisation non gouvernementale qui œuvre pour la transformation des conflits à l'échelle mondiale. Au cours de ses 40 ans d'expérience, l'organisation a développé et consolidé une vision spécifique appelée l'approche Common Ground basée sur les deux principes suivants : (1) le conflit est inévitable, mais pas la violence ; (2) le changement est toujours possible, et il est durable lorsque tout le monde est gagnant.
Présente en République Démocratique du Congo (RDC) depuis 2001,Search RDC s'inscrit dans une vision globale et se concentre sur les questions liées au dialogue démocratique, à la sensibilité aux conflits, au renforcement de la gouvernance, à la réforme du secteur de la sécurité, à l'engagement des jeunes et à la protection des civils y compris la lutte contre la violence basée sur le genre. S'appuyant sur une large gamme d'outils méthodologiques (formation, médiation, mobilisation communautaire, communication par les médias, théâtre participatif et autres) et en étroite collaboration avec les partenaires locaux, Search est présente au Nord et au Sud-Kivu, au Tanganyika, au Kasaï Centrale, au Nord et Sud-Oubangui, en Ituri et à Kinshasa.
SFCG cherche un stagiaire finance et administration pour appuyer l’équipe finance et administration dans la réalisation de leur mission et soutenir son apprentissage au cours de la période de stage
Tâches et responsabilités principales
- Le Stagiaire aux finances est membre de l’équipe d’appui aux Projets.
- La mission de Stagiaire aux finances et administration, consistera à assurer un appui continu au département en conformité avec les procédures de l’organisation.
- Sous la supervision de l’officier finance, le (la) stagiaire agira dans le stricte respect des procédures et politiques de l’organisation search for common ground.
- Il ou (elle) aura pour responsabilités principales :
I. FINANCE
A. ARCHIVAGE
- Mettre en place un système d’archivage propre tenant compte des aspects financier suivant les instructions reçues du gestionnaire des finances et de l’officier des Finances.
- Maintenir un système de classement chronologique suivant les numéros de barre-codes par année et par mois :
- Mettre les étiquettes sur les classeurs a archivés
B. SCANNAGE
Sous la supervision de l’officier aux finances, il devra :
- Assurer un scannage quotidien des dossiers reçus et traités au niveau du département;
- S’assurer que les dossiers reçus pour le scanning sont complets et conformes aux politiques de l’organisation;
- Classer de manière rigoureuse les dossiers scannés suivant les barres-codes et les périodes de traitement des dossiers.
C. COMPTABILITE
- Appuyer le département dans l’enregistrement des dossiers finance dans le logiciel comptable Intact;
- Appuyer les activités de paiement selon les procédures de l’organisation et dans la limite de ses compétences.
- Réceptionner, imprimer et classer les pièces comptables reçues de différentes bases Djugu et Mambasa et appuyer leur traitement.
D. ADMINISTRATION
- Appuyer l’officier finance dans la préparation des déclarations mensuelles des IPR, des diverses cotisations à la CNSS, INPP et ONM;
- Faire viser dans le délai les contrats des staffs auprès de l’ONEM et de l’inspection du travail;
- Compléter en cas de besoin les différentes fiches des mouvements des staffs et les faire viser auprès de l’ONEM et l’inspection du travail;
- Appuyer l’officier finance et admin dans le suivi auprès de la CNSS pour les allocations familiales des staffs affectés aux projets.
- En dehors de ces principales, le (la) Stagiaire aux Finances doit être capable d’exécuter toute autre tâche qui lui sera confiée par son Superviseur.
Compétences et qualifications
- Diplôme:
- Etudes supérieures ou universitaire en sciences commerciales et Administratives, Economie, Gestion, ou toute autre discipline similaires.
- Expérience requise:
- Pas d’expérience exigée
- Capacité démontrée à faire preuve de discernement, à résoudre des problèmes et à gérer les détails dans un environnement rapide, axé sur l'équipe et le service professionnel.
- Capacité à exprimer clairement ses pensées, verbalement et par écrit
- Bonne capacité d’usage de l’outil informatique et spécifiquement les programmes world, Excel, internet (Obligatoire).
- Capacité de maintenir la confidentialité
- Capacité de respecter le code de bonne conduite de SFCG, avec une attention spécifique au genre, le harcèlement, la fraude et la corruption.
- Etre de nationalité Congolaise et résidant à Bunia. (Ce poste est réservé uniquement aux résidents de l’Ituri).
- Une compréhension de la langue locale et anglaise sera un atout
Comment postuler
- Les dossiers de candidature devront comprendre un curriculum vitae et une lettre de motivation et 3 personnes de référence avec leurs coordonnées téléphoniques.
Tolérance zéro contre la fraude et l'inconduite sexuelle
- SFCG promeut LA TOLÉRANCE ZÉRO contre la fraude et le harcèlement sexuel. Toute personne qui serait victime ou témoin d’une telle pratique de la part d’un membre du personnel ou collaborateur durant ce processus de sélection des candidatures doit en informer la direction de SFCG par appel téléphonique : +243812851963 ou en écrivant à l’adresse email : plaintes@sfcg.org
- Les plaintes sont traitées en toute confidentialité.
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Les candidatures féminines sont fortement encouragées. Les dossiers seront toutefois traités sans aucune discrimination.
- Seules les personnes présélectionnées seront contactées pour les étapes suivantes du processus.
la date limite pour le dépôt des candidatures est fixé au 18 février 2023 à 16h30 heure de l'EST de la RDC
As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities.
Only applicants invited for an interview will be contacted. No phone calls, please. Please see our website www.sfcg.org for full details of our work. All Search Employees must adhere to the values: Collaboration- Audacity - Tenacity - Empathy - Results. In accordance with these values, Search enforces compliance with the Code of Conduct and related policies on Anti Workplace Harassment, Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Conflict of Interest, and Anti-fraud. Search is committed to safeguarding the interests, rights, and well-being of children, youth, and vulnerable adults with whom it is in contact and to conducting its programs and operations in a manner that is safe for children, youth, and vulnerable adults. Search for Common Ground does not and shall not discriminate on the basis of race, color, religion (creed), gender, gender expression, age, national origin (ancestry), disability, marital status, sexual orientation, or military status, in any of its activities or operations. View our code of conduct here and our privacy policy here.
Les descriptifs de pouvant ne pouvant être exhaustifs, le titulaire du poste pourra être amené à entreprendre d'autres tâches qui correspondent globalement aux responsabilités clés ci-dessus.
Seuls les candidats invités à un entretien seront contactés. Pas d'appels téléphoniques s'il vous plaît. Veuillez consulter notre site Web www.sfcg.org pour tous les détails de notre mission.
Tous les employés de Search doivent adhérer aux valeurs de Search : Collaboration- Audace - Ténacité - Empathie - Résultats. Conformément à ces valeurs, Search fait respecter le code de conduite et les politiques connexes sur la lutte contre le harcèlement au travail, la protection contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, les conflits d'intérêts et la lutte contre la fraude. Search s'engage à préserver les intérêts, les droits et le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables avec lesquels elle est en contact et à mener ses programmes et ses opérations d'une manière qui soit sûre pour les enfants, les jeunes et les adultes vulnérables.
Search for Common Ground ne fait pas et ne doit pas faire de discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion (croyance), le sexe, l'expression de genre, l'âge, l'origine nationale (ascendance), le handicap, l'état matrimonial, l'orientation sexuelle ou le statut militaire, dans aucune de ses activités ou opérations.
Consultez notre code de conduite ici et notre politique de confidentialité ici.
