Le titre de Sr Officer ou Responsable de projet sera déterminé selon le profil retenu pour le poste.
Sommaire de l’Équipe Program Implementation
L'équipe de mise en œuvre du programme supervise la mise en œuvre des programmes et projets de Search for Common Ground (Search) dans ses bureaux pays, conformément aux politiques et procédures de Search et des bailleurs. L'équipe de mise en œuvre du programme travaille sur le cycle de vie complet du projet, de la phase de démarrage à la clôture complète. Cela implique la conception de plans de travail, la mise en œuvre d'activités, la production de rapports, la gestion financière et la gestion du personnel. L'équipe de mise en œuvre du programme collabore avec d'autres départements, notamment les finances, l'apprentissage institutionnel, les programmes, les affaires mondiales et les partenariats, les ressources humaines et les technologies de l'information.
Projet
Search for Common Ground (Search) commence à travailler pour soutenir le volet paix et sensibilité aux conflits d'un projet de consortium dans l'est du Tchad axé sur l'amélioration des conditions de vie et de la résilience des populations autochtones, des réfugiés et des rapatriés dans les zones d'accueil.
Le poste
Le Senior Officer sera basé dans les bureaux du projet du consortium à Abeche, au Tchad, et supervisera toutes les composantes de la partie Search du projet. Le projet est axé sur la recherche et la cohésion sociale, de sorte que le Senior Officer sera étroitement impliqué dans les processus de recherche et d'apprentissage. Le Senior Officer rendra compte directement à l'équipe régionale de l'Afrique de l'Ouest (responsable régional principal du programme ou directeur régional), en étroite collaboration avec les membres du consortium. Si Search étend ses opérations au Tchad et embauche un directeur de pays, le poste relèvera directement du directeur de pays.
Responsabilités
- Prend en charge des aspects spécifiques de la mise en œuvre du projet.
- Direction du ou des projets au sein du bureau de pays et/ou dans les zones géographiques en conflit
- Assure le leadership au sein du programme Search Tchad pour la dotation en personnel et le développement des employés et l'engagement des donateurs.
Contributions
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Mise en œuvre du programme : prend en charge le développement et l'utilisation de qualité du plan de travail du projet, des rapports, du suivi et de l'évaluation, de la conformité, du partenariat/sous-accord, de l'engagement des parties prenantes. Liaison directe avec le chef de file du consortium sur le projet, servant de point de contact principal avec le chef de file du consortium.
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Rapports : diriger et coordonner l'élaboration des rapports (présentations, ordre du jour, rapports des donateurs, rapports mensuels, rapports d'activité, etc.) ; télécharger et mettre à jour le système de gestion des subventions (GMS)
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Conformité : assure le respect de la conformité, le renforcement des capacités et l'encadrement du personnel et des partenaires.
- Gestion financière : utilise efficacement les outils existants pour soutenir une gestion financière de qualité et opportune et le renforcement des capacités du personnel.
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Gestion du programme, qualité et conception du projet : collaboration avec l'équipe d'apprentissage institutionnel pour aider le personnel du projet concerné à comprendre et à utiliser le cadre logique et les outils de suivi et d'évaluation (S&E) nécessaires pour le projet
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Opérations : Soutenir la conformité du personnel et des partenaires aux règles et réglementations de la recherche, des donateurs et des pays
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Créer le plan d'approvisionnement et s'assurer qu'il est suivi. Coordonner avec les fournisseurs du projet (par exemple, hôtel, restauration, impression, transport, etc.)
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Engagement externe : Coordonner avec le personnel des partenaires et du consortium dans la mise en œuvre et les activités du projet, assurer une communication efficace avec les parties prenantes du projet, en communiquant clairement tous les résultats et conclusions des analyses et stratégies du projet. Servira de point focal pour toutes les communications externes et du consortium.
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Noter et enregistrer les défis et les leçons apprises de la mise en œuvre du projet via des rapports d'activité et mensuels.
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Identifier les organisations partenaires dans les communautés, en étroite collaboration avec le responsable DM&E et le responsable du consortium pour s'engager dans la composante de cohésion sociale du projet.
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Accompagnement dans l'élaboration du budget et des simulations budgétaires.
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Supervision technique et soutien de la recherche du projet et mise en œuvre des stratégies tout au long de la mise en œuvre du projet en étroite coordination avec l'équipe d'apprentissage institutionnel (ILT) de Search.
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Soutenir le responsable DM&E dans la conception et la mise en œuvre de l'analyse des conflits et de la cartographie des parties prenantes.
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Soutenir le responsable DM&E dans le développement de la stratégie de consolidation de la paix (pour les partenaires) et de la stratégie de sensibilité aux conflits (pour les partenaires du consortium) en étroite collaboration avec le chef de file du consortium et l'ILT de Search.
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Animer des formations en personne sur les stratégies de consolidation de la paix et de sensibilité aux conflits.
- Imprègne les valeurs organisationnelles dans tout le travail
- Autres tâches qui sont globalement conformes aux contributions clés ci-dessus telles qu'assignées.
Type et nature des contacts
Coordonne régulièrement avec les collègues et les consultants sur place et sur le terrain et résout les situations problématiques avec tact.
Représente, tel qu'assigné, des programmes ou projets sélectionnés et d'autres organisations, y compris des donateurs, des fournisseurs et des partenaires internationaux et locaux.
Interagit avec le bureau de pays et le personnel régional.
Éducation et Expérience
Généralement BS / BA avec au moins 9 ans d'expérience
La connaissance de la langue locale et du français sont requis. La maîtrise de l'anglais serait un avantage.
Conditions de travail et exigences physiques
Conditions habituelles de l'environnement de bureau ; capacité de voyager à l'étranger au moins 20%.
Supervision et responsabilité budgétaire
Supervisera le personnel affecté au projet:
As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities.
Only applicants invited for an interview will be contacted. No phone calls, please. Please see our website www.sfcg.org for full details of our work. All Search Employees must adhere to the values: Collaboration- Audacity - Tenacity - Empathy - Results. In accordance with these values, Search enforces compliance with the Code of Conduct and related policies on Anti Workplace Harassment, Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Conflict of Interest, and Anti-fraud. Search is committed to safeguarding the interests, rights, and well-being of children, youth, and vulnerable adults with whom it is in contact and to conducting its programs and operations in a manner that is safe for children, youth, and vulnerable adults. Search for Common Ground does not and shall not discriminate on the basis of race, color, religion (creed), gender, gender expression, age, national origin (ancestry), disability, marital status, sexual orientation, or military status, in any of its activities or operations. View our code of conduct here and our privacy policy here.
Les descriptifs de pouvant ne pouvant être exhaustifs, le titulaire du poste pourra être amené à entreprendre d'autres tâches qui correspondent globalement aux responsabilités clés ci-dessus.
Seuls les candidats invités à un entretien seront contactés. Pas d'appels téléphoniques s'il vous plaît. Veuillez consulter notre site Web www.sfcg.org pour tous les détails de notre mission.
Tous les employés de Search doivent adhérer aux valeurs de Search : Collaboration- Audace - Ténacité - Empathie - Résultats. Conformément à ces valeurs, Search fait respecter le code de conduite et les politiques connexes sur la lutte contre le harcèlement au travail, la protection contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, les conflits d'intérêts et la lutte contre la fraude. Search s'engage à préserver les intérêts, les droits et le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables avec lesquels elle est en contact et à mener ses programmes et ses opérations d'une manière qui soit sûre pour les enfants, les jeunes et les adultes vulnérables.
Search for Common Ground ne fait pas et ne doit pas faire de discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion (croyance), le sexe, l'expression de genre, l'âge, l'origine nationale (ascendance), le handicap, l'état matrimonial, l'orientation sexuelle ou le statut militaire, dans aucune de ses activités ou opérations.
Consultez notre code de conduite ici et notre politique de confidentialité ici.
