The team:
The Digital Business Solution (DBS) team is responsible for the support, evolution and implementation of new business solutions across the company. As part of a major digital transformation, we own a portfolio of projects and initiatives covering a large variety of applications and fields of expertise (ERP, CRM, custom made applications, Business Intelligence, etc.).
Reporting to the Senior Manager of Systems Transformation, the Scrum Master will join a growing and dynamic team and will oversee various projects from analysis, design and implementation to acceptance and go live. This includes coordinating the internal project contributors and representing the group with regards to these projects’ deliverables.
What your day will look like:
- Manage project’s scope and timeline for the execution phase
- Facilitate Agile ceremonies (Sprint Planning, Stand-ups, retrospective and review/demo)
- Coach the team members on Agile framework and best practice
- Be the point of contact for external communication
- Help teams implement changes effectively
- Drive the backlog refinement in close partnership with Project Manager and Product Owner
- Listen actively to identify when someone is blocked and help resoling impediment
- Document obstacles, create action items and follow up in order to keep then team unblocked.
- Perform JIRA administration task such as updating filters, creating dashboards, creating stories, ensure tasks meet the definition of done and help the team keep the sprint board up to date.
- Facilitate effective collaboration, decision-making, issue resolution, and consensus among the team members and dependent teams Handle project timelines, scope, budget, issues, and risks according to defined process, in collaboration with the Project Manager Support the Product Owner in maintaining the Product Backlog and completing the delivery plan
- Develop plans, task lists and interdependencies for cross-department and cross-team projects and manage those plans from project initiation through successful completion
- Follow up on all project resources on a regular basis to obtain status, addressing and escalating issues as needed, clearing obstacles, resolving bottlenecks, and maintaining clear communications to stakeholders
- Propose improvements to the Scrum process, and own their implementation with the tea
About you:
- Overall 5+ years’ experience as primary Scrum Master including 3+ years on transformational projects
- Scrum Master certification, Disciplined Agile or Scale Agile Framework a plus
- Experience with at least one ERP, CRM and/or e-commerce software
- Strong leadership and mentoring skills, organized, and capable of engaging the project team and keeping them motivated and focused
- Exceptional communication skills both written and verbal, including an ability to change communication style and format depending on the audience
- Strong negotiation and problem-solving skills
- A desire to contribute to continuous improvement of an ever-evolving fast-paced environment
- Excellent documentation skills
- Bilingual in English and French, both spoken and written
Great if you have:
- Administration experience with Jira creating dashboard and reports
- Experience with generating reporting dashboards such as Power BI or other reporting tools
- Experience with Software development processes and business analysis methodologies
Let's talk perks!
- Attractive compensation package
- Training Tuition Reimbursement Program
- Subsidized meals in our amazing Bistro (Les Cordons Bleus)
- Work-life balance with a flexible working schedule
- Free, unlimited coffee
- Private, free parking for all employees
- Onsite fitness facility with personal trainer
Would you like to know what it looks like to work at Genetec? Click on the following link to find out for yourself! Genetec Culture
Thank you for your application, but please note that only qualified candidates will be contacted. Head-hunters and recruitment agencies may not submit resumés/CVs through this Web site or directly to managers.
L'équipe :
L’équipe chargée des solutions d’affaires numériques est responsable de l’appui, du développement et de la mise en œuvre de nouvelles solutions d’affaires au sein de l’entreprise. Dans le cadre d’une importante transformation numérique, nous avons un portefeuille de projets et d’initiatives couvrant une grande variété d’applications et de champs de compétences (planification des ressources de l’organisation, gestion de la relation client, applications personnalisées, informatique décisionnelle, etc.).
Sous la responsabilité de la gestionnaire principale ou du gestionnaire principal de la transformation des systèmes, la ou le maître de Scrum se joindra à une équipe dynamique et en pleine croissance et supervisera divers projets, allant de l’analyse, la conception et la mise en œuvre à l’acceptation et à la mise en service. Vous serez notamment chargé de coordonner les contributeurs internes au projet et de représenter le groupe relativement aux produits livrables de ces projets.
À quoi ressemblera votre journée :
- Gérer la portée et l’échéancier du projet dans le cadre de la phase d’exécution
- Faciliter les cérémonies Agile (planification, rencontre, rétrospective, examen/démonstration sprint)
- Encadrer les membres de l’équipe par rapport au cadre Agile et aux pratiques exemplaires qui y sont liés
- Être la personne-ressource pour la communication externe
- Aider les équipes à mettre en œuvre les changements de façon efficace
- Assurer la gestion efficace des retards en étroite collaboration avec la ou le gestionnaire de projet et la ou le responsable de produit
- Avoir une écoute active pour savoir quand une personne est bloquée, et aider à résoudre les problèmes de blocage
- Documenter les obstacles, créer des mesures et faire le suivi pour s’assurer que l’équipe ne connaît aucun blocage
- Réaliser des tâches administratives liées à JIRA, comme la mise à jour des filtres, la création des tableaux de bord et la création de récits; s’assurer que les tâches satisfont à la définition d’une tâche terminée et aider l’équipe à tenir à jour le tableau Scrum
- Faciliter la collaboration efficace, la prise de décisions, la résolution de problèmes et le consensus au sein de l’équipe et des équipes qui en dépendent; gérer les calendriers, la portée, le budget, les problèmes et les risques liés aux projets selon un processus défini et en collaboration avec la ou le gestionnaire de projet; soutenir la ou le responsable de produit dans le maintien du carnet de produit et l’achèvement du plan de livraison
- Réaliser les plans, les listes de tâches et les interdépendances pour les projets interservices et entre les équipes; gérer ces plans de leur lancement à leur achèvement
- Faire régulièrement le suivi de toutes les ressources des projets pour connaître leur statut, et résoudre et faire remonter les problèmes au besoin, éliminer les obstacles, résoudre les blocages et maintenir une communication claire avec les parties prenantes
- Proposer des améliorations au processus Scrum, et maîtriser leur mise en œuvre
Votre profil :
- Plus de cinq ans d’expérience de maître de Scrum principal, dont plus de trois ans dans le cadre de projets de transformation
- Certification Maître Scrum, Disciplined Agile ou Scale Agile Framework (atout)
- Connaissance d’au moins un logiciel de planification des ressources de l’organisation, de gestion de la relation client ou de commerce électronique
- Fortes compétences en leadership et en mentorat, organisé et apte à mobiliser l’équipe de projet et à la maintenir motivée et concentrée
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, ainsi qu’une aptitude à changer de style et de format de communication en fonction du public
- Forte capacité de négociation et de résolution de problème
- Désireux de contribuer à l’amélioration continue d’un environnement qui évolue à un rythme rapide
- Excellentes compétences en documentation
- Bilinguisme en français et en anglais (à l’oral et à l’écrit)
Encore mieux si vous possédez ces atouts :
- Expérience de l’administration avec Jira pour la création de tableaux de bord et de rapport
- Expérience dans la création de tableaux de bord de rapports comme Power BI ou d’autres outils de rapport
- Expérience avec les processus de développement de logiciels et les méthodologies d’analyse opérationnelle
Voilà ce que nous offrons !
- Régime de rémunération attrayant
- Programme de remboursement des frais de formation
- Repas subventionnés à notre incroyable Bistro (Les Cordons Bleus)
- Équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à un horaire de travail flexible
- Café gratuit à volonté
- Espace de stationnement gratuit pour tous les employés
- Centre d’entraînement sur place
Si vous souhaitez savoir à quoi ressemble l’environnement de travail chez Genetec, voici le lien vers notre vidéo d’entreprise: Culture à Genetec
Merci pour votre candidature, mais veuillez noter que seul(e)s les candidat(e)s qualifié(e)s seront contacté(e)s. Les chasseurs de têtes et les agences de recrutement ne sont pas autorisés à soumettre des CV par l'intermédiaire de ce site web ou directement aux gestionnaires.
