Responsable Administratif

Vous vous sentez bien dans un environnement où tout va très vite et vous aimez résoudre les problèmes ? Êtes-vous un coordonnateur ou un responsable administratif avec beaucoup d'expérience et désirez-vous avancer votre carrière ?

Si cela vous ressemble, mettez vos talents à l'épreuve. Nous sommes à la recherche d'un Responsable Administratif organisé et polyvalent. Le responsable administratif est à la tête de tout ce qui concerne la gestion du support, le responsable des opérations et l'ensemble de l'équipe, ainsi que le maintien d'un environnement de travail productif, efficace, agréable et sûr. Nous avons besoin d'une personne ayant de l'expérience dans la création de communications internes positives et engageantes, le maintien d'un environnement de bureau rapide et méticuleusement organisé, qui est capable de résoudre les problèmes efficacement, de communiquer couramment et de se contenter de rien de moins que 100%. Une expérience antérieure en tant que responsable administratif, avec la supervision d'un grand nombre de choses à un niveau élevé et une forte attention aux détails, est essentielle pour ce poste.

Le poste est ouvert aux candidats basés à Montréal et exige que les candidats soient présents au bureau au moins 4 jours par semaine.

Requirements

Ça vous ressemble ?

• Expérience : Vous avez plus de 4 ans d'expérience de travail dans un environnement au rythme rapide (expérience en agence ou en startup un avantage).
• Organisé et minutieux : Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en restant à la tâche, et de suivre des instructions pour mener à bien des projets dans les délais impartis.
• Outils : Vous maîtrisez Microsoft Excel et GSuite et la création de tableaux croisés dynamiques ne vous fait pas peur. Vous avez également de l'expérience dans l'utilisation de divers logiciels, notamment des plateformes de gestion des ressources et du temps comme Float et RedMine.
• Esprit d'équipe : Vous avez de l'expérience dans le travail avec des équipes diverses sur plusieurs fuseaux horaires ; vous savez comment gérer une équipe de projet et vous n'avez pas peur de défendre vos idées avec des recherches. Chez Evolving Web, nous valorisons la transparence, l'ouverture et le travail d'équipe, et nous célébrons collectivement les accomplissements de nos équipes.
• Autonome : Vous êtes très motivé, vous avez une excellente éthique de travail et vous êtes sûr de vous. Vous ne vous laissez pas facilement déconcentrer et vous êtes capable de réfléchir rapidement.
• Excellent communicateur : Vous avez des compétences exceptionnelles en matière de relations interpersonnelles et de communication (tant à l'oral qu'à l'écrit) en anglais et en français (anglais requis et bilingue de préférence).
• Organisé(e) et polyvalent(e) : Vous êtes capable de gérer plusieurs projets avec des dates limites fixes, car la gestion du temps, la reconnaissance des formes, l'établissement de priorités, l'attention portée aux détails et le jugement sont essentiels dans ce rôle.

Ce que vous allez faire:

Chaque jour sera un peu différent, mais attendez-vous à être responsable de ce qui suit:

• Soutenir les opérations quotidiennes pour nos employés et contracteurs à distance et à Montréal, y compris la gestion du bureau, la coordination des commandes et le soutien général aux visiteurs et aux employés.
• Aider à la gestion des ressources, y compris le suivi des projets actifs et la formulation de recommandations sur l'affectation appropriée des ressources.
• Aider à la planification et à l'animation des réunions scrum, assister les chefs de projet dans diverses tâches, coordonner les réunions, assurer la qualité des projets et prendre des notes.
• Collaborer avec l'équipe de vente et de développement commercial dans le cadre du processus d'appel d'offres, en s'assurant que nous disposons de tout le matériel nécessaire pour livrer, y compris la préparation et la coordination avec les équipes de conception et de gestion de projet.
• Surveiller et gérer l'acheminement de la ligne téléphonique principale d'Evolving web et de la boîte de courriel générale et transférer les messages aux parties appropriées.
• Soutenir l'équipe des opérations avec diverses tâches administratives et analyses pour assurer la cohésion concernant l'expérience des employés.
• Planifier et organiser les événements sociaux du bureau, y compris les activités de renforcement de l'esprit d'équipe et les fêtes de fin d'année.
• Tout autre projet ou tâche spéciale assignée à ce rôle.

Benefits

La personne que nous recherchons:

• Collaborative et accueille les commentaires de façon positive
• Aime partager ses connaissances
• Possède un grand sens de l’organisation et peut travailler sur plusieurs projets en même temps
• Créative et curieuse, avec une aptitude pour la résolution de problèmes
• N’a pas peur de découvrir de nouveaux outils et entreprendre de nouvelles tâches

• Un environnement qui encourage l'apprentissage continu et le mentorat
• Une équipe suffisamment grande pour vous permettre de travailler sur des projets créatifs et significatifs, et suffisamment petite pour que vous puissiez vous approprier votre travail.
• Un environnement collaboratif, amusant et amical où vos idées sont valorisées.
• Un salaire compétitif, une assurance médicale collective et un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• Prendre part à des projets d'envergure pour des clients tels que l'Université de Princeton et le Gouvernement du Canada.
• Une équipe diversifiée et multilingue, composée de membres des quatre coins du monde.
• Possibilité de télétravail, avec un beau bureau dans le Vieux-Montréal.