Sommaire de l’Équipe
L'équipe des finances cherche à atteindre l'excellence dans la gestion financière en fournissant des informations financières précises et opportunes à la direction et aux programmes de recherche et en adhérant aux pratiques financières et aux principes comptables établis. L'objectif principal de l'équipe est de fournir la structure financière requise pour permettre à tous les plans programmatiques d'être réalisés de la manière la plus efficace et la plus efficiente. L'équipe est responsable des rapports financiers consolidés, de la gestion de la trésorerie, des contrôles internes et des opérations comptables globales au bureau national de Search for Common Ground. Le processus comptable comprend la synthèse, l'analyse et la déclaration de ces transactions aux organismes de surveillance, aux régulateurs et aux entités de perception des impôts ; enregistrer les comptes, payer les factures, suivre les actifs et les dépenses, gérer la paie et suivre les documents fiscaux critiques.
Projet
Search for Common Ground (Search) commence à travailler pour soutenir le volet paix et sensibilité aux conflits d'un projet de consortium dans l'est du Tchad axé sur l'amélioration des conditions de vie et de la résilience des populations autochtones, des réfugiés et des rapatriés dans les zones d'accueil.
Le poste
Le Finance Officer sera basé dans les bureaux du projet du consortium à Abeche, au Tchad, et sera responsable de toute la coordination financière de la partie du projet de Search. Le poste rendra compte au chef de projet en étroite collaboration avec le contrôleur régional de l'équipe régionale d'Afrique de l'Ouest, en étroite collaboration avec les membres du consortium. Si Search étend ses opérations au Tchad et embauche un directeur de pays, le poste relèvera directement du directeur de pays.
Responsabilités
- Renforcer les règles, réglementations, politiques, processus, procédures et normes de Search for Common Ground et des donateurs afin de maintenir la conformité et la confidentialité des activités et des données financières.
- Maintenir une connaissance pratique des contrôles internes, des réglementations fiscales nationales, de la budgétisation, des prévisions et des meilleures pratiques financières.
- Examiner, surveiller et analyser les subventions des sous-subventions.
- Examiner et analyser les documents d'approvisionnement pour les factures et les paiements impayés, les inexactitudes et les irrégularités et les signaler au responsable.
- Collaborer avec les ressources humaines pour établir, améliorer et améliorer le processus de paie intégré.
- Superviser les activités quotidiennes des assistants financiers ou des associés financiers.
Contributions
Type et Nature de Contacts
Coordonne régulièrement avec les collègues et les consultants sur place et sur le terrain et résout les situations problématiques avec tact.
Représente, tel qu'assigné, des programmes ou projets sélectionnés et d'autres organisations, y compris des donateurs, des fournisseurs et des partenaires internationaux et locaux.
Interagit avec le bureau américain, le bureau de pays et le personnel régional.
Éducation et Expérience
Typiquement minimum 6 ans d'expérience avec BS/BA
Conditions de travail et exigences physiques
Conditions habituelles de l'environnement de bureau
As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities.
Only applicants invited for an interview will be contacted. No phone calls, please. Please see our website www.sfcg.org for full details of our work. All Search Employees must adhere to the values: Collaboration- Audacity - Tenacity - Empathy - Results. In accordance with these values, Search enforces compliance with the Code of Conduct and related policies on Anti Workplace Harassment, Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Conflict of Interest, and Anti-fraud. Search is committed to safeguarding the interests, rights, and well-being of children, youth, and vulnerable adults with whom it is in contact and to conducting its programs and operations in a manner that is safe for children, youth, and vulnerable adults. Search for Common Ground does not and shall not discriminate on the basis of race, color, religion (creed), gender, gender expression, age, national origin (ancestry), disability, marital status, sexual orientation, or military status, in any of its activities or operations. View our code of conduct here and our privacy policy here.
Les descriptifs de pouvant ne pouvant être exhaustifs, le titulaire du poste pourra être amené à entreprendre d'autres tâches qui correspondent globalement aux responsabilités clés ci-dessus.
Seuls les candidats invités à un entretien seront contactés. Pas d'appels téléphoniques s'il vous plaît. Veuillez consulter notre site Web www.sfcg.org pour tous les détails de notre mission.
Tous les employés de Search doivent adhérer aux valeurs de Search : Collaboration- Audace - Ténacité - Empathie - Résultats. Conformément à ces valeurs, Search fait respecter le code de conduite et les politiques connexes sur la lutte contre le harcèlement au travail, la protection contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, les conflits d'intérêts et la lutte contre la fraude. Search s'engage à préserver les intérêts, les droits et le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables avec lesquels elle est en contact et à mener ses programmes et ses opérations d'une manière qui soit sûre pour les enfants, les jeunes et les adultes vulnérables.
Search for Common Ground ne fait pas et ne doit pas faire de discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion (croyance), le sexe, l'expression de genre, l'âge, l'origine nationale (ascendance), le handicap, l'état matrimonial, l'orientation sexuelle ou le statut militaire, dans aucune de ses activités ou opérations.
Consultez notre code de conduite ici et notre politique de confidentialité ici.
