OFFRE D’EMPLOI
People In Need recherche des candidats de la plus haute intégrité et du plus grand professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires. La sélection du personnel est faite sur une base concurrentielle, et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les genres.
Ainsi, les Candidatures féminines, des personnes vivant avec handicap sont vivement encouragées et privilégiées.
Poste :
CHARGE/E DE PROJET (PM)
Département : Programme
Lieu : Hauts Plateaux d’Uvira, Kimbi Lulenge (60%), BUKAVU (40%)
Superviseur direct : Chargée de programmes
Date limite de dépôt : 24 Février 2023
Responsabilités générales : Le/la Chargé/e de Projet (Project Manager, PM) sera responsable de la gestion globale et de la mise en œuvre efficace et de qualité du projet intégrée Nutrition, Santé, WiN, Protection ciblant les communautés de retour, déplacées et d'accueil dans les zones de santé de Kimbi Lulenge et des Hauts Plateaux d’Uvira (Sud Kivu). En supervisant la mise en œuvre des systèmes de suivi et d'évaluation axés sur les résultats, le Chargé de Projet contribue activement à la stratégie du programme et au développement des futurs projets. En accord avec la chargée de programmes, il/elle représente PIN lors des groupes de travail et des réunions internes/externes. De plus, le PM assure une amélioration continue de la qualité de(s) projet(s) et contribue au bien-être du personnel du projet. Le PM est en outre en charge de la coordination du consortium avec IMC, appuyé par le/la chargée de programmes.
Responsabilités
Gestion de projet
- Superviser les aspects de la gestion du cycle de projet, y compris la planification, la budgétisation, la suivi, les rapports, la gestion financière et la planification des flux de trésorerie.
- Superviser et viser à améliorer continuellement la qualité du projet
- En coopération avec les CTs définir les modalités d’intervention possible pour l’approche Nutrition et WiN
- En coopération avec la chargée des Programme, suivre toutes les obligations contractuelles (documentation du projet + contrat du bailleur)
- S'assurer que le suivi et l'évaluation axés sur le Mécanisme des plaintes et des suggestions sont en place et fonctionnels
- Produire des données d'entrée et de sortie liées au projet en étroite collaboration avec l'Unité de Suivi et d'Evaluation
- Avec l'appui étroit de la coordinatrice des Finances et sous la supervision de la chargée de programme, assure le suivi mensuel des dépenses directes du ou des projets, y compris la préparation des plans de dépenses (prévisions) et des demandes de fonds
- Préparer et assurer le partage d'informations qualitatives et quantitatives lors des réunions mensuelles de planification et d'examen du projet avec la chargée de Programmes
Développement des projets
- Participer activement, sous la direction de Chargée des Programmes, à l'élaboration de nouvelles propositions, conformément à la stratégie de pays de PIN et à la stratégie du département PIN pour l'aide d'urgence et le développement
Gestion d'équipe
- Participer au processus de recrutement et gérer les ressources humaines du projet
- La direction de l'équipe, y compris la supervision et l'évaluation de l'équipe. Gestion directe du coordinateur terrain et du chargé de base
- En étroite collaboration avec la Chargée des Programmes, identifier les besoins de renforcement des capacités du personnel du projet pour s'assurer que le projet atteigne ses objectifs
- Veiller au bien-être du personnel du projet en étroite collaboration avec les coordinateurs de terrain
Logistique
- Responsable de la supervision des achats liés au projet
- Suivi et organisation active de la logistique des projets (notamment transport) - planification des déplacements sur le terrain
- Facilitation de la communication entre le terrain et la Coordination à Bukavu
Sécurité
- En étroite collaboration avec le Coordinateur de Sécurité et le Directeur-Pays, examiner la conformité avec toutes les règles et réglementations en matière de sécurité et de sûreté établies dans les procédures opérationnelles standard applicables à son/ses site(s) de projet
- Conformément aux règles de sécurité, être responsable de la sécurité de son projet sur le terrain. Il/elle maintient, en collaboration avec le coordinateur de la sécurité ; l'accès humanitaire dans la zone du projet grâce à une présence active, des discussions et des négociations avec les principales parties prenantes (par exemple, les autorités étatiques liées au secteur humanitaire, les dirigeants locaux, l'administration locale...).
- Rassembler et communiquer les principales informations relatives à la sûreté et à la sécurité dans la région au département PIN Security, élaborer des rapports lorsque cela est nécessaire.
Représentation, Communication et Networking
- Collaborer avec le responsable de la communication sur la communication, les relations publiques et la stratégie du programme
- Collaborer avec les autorités étatique et locales (notamment, les autorités locales, les dirigeants locaux, l'administration locale), les autres ONGI, les agences des Nations Unies et tous autres acteurs pertinents
- Avec l’accord avec la Chargée des Programmes, représenter PIN au niveau du cluster
- Sous la supervision de la cheffe des Programmes/Directrice du Pays, entretenir des relations et un dialogue avec les organes gouvernementaux territoriaux et de zone concernés
Documentation et Apprentissage
- Veiller à ce que le projet conserve et archiver correctement les leçons appris et les bonnes pratiques développées dans le cadre de la mise en œuvre
- Veiller à ce que tous les documents officiels du projet soient correctement archivés et disponibles pour l'avenir (en ligne dans ELO et en dur)
Autres
- Toute autre tâche, convenue avec la Chargée des Programmes
Formation/Expérience
Obligatoire :
- Education : Minimum (Bac+5), Diplôme de Licence ou Maîtrise Nutrition/Santé ou Études internationales sur l'aide humanitaire et le développement
- Expérience dans le secteur : au moins 3 ans d’expérience à un poste similaire dans une ONGI ou ONG locale dans le secteur du projet concerné (Nutrition/Santé/WASH)
- L'expérience avec les donateurs tels qu'ECHO, Fond Humanitaire, OFDA/USAID, DFID etc. est un avantage
- Expertise/connaissance technique : aptitude à travailler sous stress et à gérer quotidiennement des équipes sur terrain
- Bonne connaissance du milieu humanitaire en RD Congo désirée, une connaissance de la zone d’intervention (Hauts Plateaux d’Uvira, Kimbi Lulenge) est un atout
- Forte capacité d’analyse et de créativité/capable de résoudre des problèmes découlant de l’exécution du projet
- Flexibilité et capacité d’intégration dans une équipe multiculturelle, bonne capacité de négociation et à interagir avec les institutions publiques
- Capacité à relever rapidement de nouveaux défis, en travaillant au sein d'une équipe soudée et solidaire
- L’expérience en gestion de budget annuel ainsi qu’en planification des dépenses mensuelles est fortement désirée
- Informatique : maitrise de l’outil informatique et en ce compris la suite Microsoft Office tout particulerment excel
- Langues : Parfaite maitriseduswahili et du français (oral et écrit), la maitrise de l’anglais est un grand atout
- Autre : bonne aptitude physique, compétences interpersonnelles, proactivité
Avantages de travailler pour PIN
- Salaire basé sur l'échelle salariale interne. Les candidats seront informés au début du processus de recrutement. (For the Recrutement en ligne, include the question on salary to the workable application questions)
- Horaire de travail standard de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi.
- Per diem et indemnité de logement pour le travail en dehors du bureau d'affectation, selon le lieu.
- PIN accord l’indemnité de transport à ses employés
- PIN couvre tous les frais liés aux déplacements professionnels (par exemple, la visite de sites de projets). Cela comprend l'hébergement et le transport.
- 18 jours de congés annuels payés (soit 1.5 jours par mois) et après 5 ans ininterrompus de service, 24 jours de congés annuels (soit 2 jours par mois).
- Soins medicaux, PIN couvre une assistance médicale complète: HPRGB et BIOPHARM pour l’employé(e), son conjoint et ses enfants.
- Congé de maladie entièrement payé jusqu'à un mois
- Congé de maternité de 3,5 mois, conformément à la loi, pendant lequel 2/3 du salaire est versé.
- Réduction de la journée de travail d'une heure pendant les 6 mois suivants le retour du congé de maternité.
- Congé de paternité de 2 jours
- Crédits de communication sont donnés mensuellement
- PIN favorise une croissance de la carrière et la mobilité interne
- Environnement international avec la possibilité d'apprendre des autres programmes nationaux de PIN et des départements basés au siège à travers des échanges via diverses plates-formes (Skype, teams,…).
- Renforcement des capacités avec des formations internes et externes, y compris la formation d'initiation.
- Des cours d'anglais pendant le temps de travail
- Possibilités d'apprentissage interne en ligne, comme l'accès à la plateforme e-learning de PIN et aux webinaires.
- PIN organise des événements d'entreprise pour renforcer l'esprit d'équipe
- Environnement de travail amical et équitable avec un petit collectif où tout le monde se connaît.
Nous nous engageons à garantir la diversité et l'égalité des sexes au sein de notre organisation et encourageons les candidat.e.s issu.e.s de milieux divers à postuler. Le personnel doit respecter le Code de conduite qui peut être lu ici : peopleinneed.canto.global/b/HM73G
Les dossiers de candidatures doivent contenir :
- Un CV actualisé avec trois (3) personnes de référence (2 superviseurs directe et 1 contact de RH récent) et leurs contacts téléphoniques et E-mail.
- Une lettre de motivation décrivant l’expérience et les qualités du candidat dans le domaine précité.
- Photocopies des diplômes, attestations de services rendus et preuves de formation
- Pour les chômeurs, une copie de la carte d’ONEM sera exigée.
D’autres documents afin de compléter les dossiers seront exigés plus tard pour les candidats retenus pour les prochaines étapes.
Ce poste vous intéresse ? Postulez :
Vous pouvez postuler via Workable en cliquant sur ce lien : https://apply.workable.com/people-in-need-2/j/8753B25904/
PIN n'accepte que les candidatures en ligne via Workable, les documents papier ne seront pas pris en compte.
NB :
Fait à Bukavu, le 13 Février 2023
Pour l’Administration PIN,
