Job Summary / Mission
English
- Assist the Budgeting & Costing Manager in the gathering and analysis of production costs and monitoring of the changes in regular costs fixed asset, Stocks and ensure proper accounting, in compliance with DCC’s internal policies.
Français
- Assister le Responsable Budget & Coûts dans la collecte et l'analyse des coûts de production et le suivie de l'évolution des coûts réguliers des immobilisations, des stocks, et assurer une comptabilité correcte, en conformité avec les politiques internes de DCC.
Key Duties and responsabilities / Activités clés et responsabilités
English
- Collect cost information and maintain an expenses database;
- Construct data accumulation systems;
- Allocate direct operating expenses and product overheads for the purposes of estimating and monitoring product prices, profitability, trends ;
- Allocate centralized and current expense charges to the relevant analysis centres in accordance with DCS expense allocation policies;
- Perform periodic closing and related product costing activities;
- Proper costing of raw materials and reconciliation of quantity received compared to ordered or paid quantity;
- Perform detailed accounting analysis and reconciliation of sales, raw materials, cost, inventory liability accounts and provisions accounts;
- Investigate on any variances between actual output from production with the expected output;
- Capturing all credit notes in SAP System;
- Assist in the budget preparation;
- Analyze and report profit margins;
- Prepare (monthly, quarterly and annual) cost forecasts;
- Assisting in month-end and year-end closing;
- Undertake costing of foreign orders;
- Transfers and removing them from the Stores Accrual Account;
- Ensure that accurate costing monthly;
- Analyse operational costs, establishing trends, developing and recommending corrective actions;
- Review and update Variable Costing Model (VCM) reports;
- Ensure accurate statistical reports for the Plant are done on time. i.e. DPR, and check accuracy and completeness of Quarry daily leading to monthly reports;
- Provide monthly cost analysis by department to the HODs to enhance cost awareness in the business;
- Review the entire process costing model on a monthly basis and clearly explain the unit cost per each stage from blasting to cement in bin variations;
- Monthly validation of materials usage in the Plant to ensure production losses are minimised to normal levels;
- Ensure monthly perpetual stock takes are conducted and any variances are properly explained and accounted;
- Develop new and review existing procedures to improve cost control;
- Contribute to the overall performance of the service by executing its target objectives;
- Conduct its performance evaluation (PMS Evaluation Mi and end course);
- Attend training to build skills;
- Perform any other duties as assigned by financial controller (B&C);
Responsabilités QSE
- Know and fully apply DCC's API, IMS, HSSE requirements, policies, procedures.
- Take care of his own health and safety in the workplace and ensure that acts or omissions do not adversely affect the health and safety of other people.
- Take appropriate measures to minimize risks to quality, health and the environment.
- Communicate any case of hazardous situation to the Top management or QSE representative.
- Engage in the QHSE system by organizing/participating to all mandatory training and awareness
- Propose and carry out improvement, corrective and/or preventive actions.
The list of missions described in this document is not exhaustive and is subject to change
Français
- Recueillir des informations sur les coûts et tenir une base de données sur les dépenses;
- Construire des systèmes d'accumulation de données;
- Tenir à jour des données précises sur la production, y compris les matières premières consommées, la quantité de production, les temps d'arrêt ;
- imputer les frais d'exploitation directs et les frais généraux des produits afin d'estimer et de suivre les prix des produits, la rentabilité, les tendances ;
- Répartir les charges centralisées et les charges courantes aux centres d'analyse concernés conformément aux politiques de répartition des charges du DCS ;
- Effectuer des clôtures périodiques et des activités connexes de calcul des coûts des produits ;
- Calculer correctement le coût de revient des matières premières et rapprocher la quantité reçue de la quantité commandée ou payée;
- Effectuer une analyse comptable détaillée et un rapprochement des ventes, des matières premières, des coûts, des comptes de passif des stocks et des comptes de provisions ;
- enquêter sur tout écart entre la production réelle et la production prévue;
- Saisie de toutes les notes de crédit dans le système SAP;
- Aider à la préparation du budget;
- Analyser et rendre compte des marges bénéficiaires;
- Préparer des prévisions de coûts (mensuelles, trimestrielles et annuelles);
- Aider à la clôture de fin de mois et de fin d'année;
- Entreprendre l'évaluation des coûts des commandes étrangères. Transférer et retirer les commandes du compte de régularisation des stocks;
- Veiller à ce qu'un calcul précis des coûts mensuels;
- Analyser les coûts opérationnels, établir les tendances, élaborer et recommander des mesures correctives;
- Examiner et mettre à jour les rapports du modèle de coûts variables (MCV);
- Veiller à ce que des rapports statistiques précis soient établis à temps pour l'usine, c'est-à-dire les rapports de rendement démographique, et vérifier quotidiennement l'exactitude et l'exhaustivité de la carrière, ce qui donne lieu à des rapports mensuels;
- Fournir une analyse mensuelle des coûts par département aux HOD afin d'améliorer la sensibilisation aux coûts dans l'entreprise;
- Revoir mensuellement l'ensemble du modèle de calcul des coûts du processus et expliquer clairement le coût unitaire pour chaque étape, du dynamitage au ciment dans les variations de la benne;
- Validation mensuelle de l'utilisation des matériaux dans l'usine pour s'assurer que les pertes de production sont réduites au minimum à des niveaux normaux;
- Veiller à ce que des inventaires mensuels permanents soient effectués et que tout écart soit correctement expliqué et comptabilisé;
- Développer de nouvelles procédures et revoir les procédures existantes pour améliorer le contrôle des coûts;
- Contribuer à la performance globale du service par l'exécution des objectifs cibles qui lui sont fixés;
- Procéder à son évaluation de performance (Evaluation PMS Mi et fin parcours);
- Assister aux formations organisées pour renforcer les compétences;
- Effectuer toute autre tâche assignée par le Contrôleur financier (B&C);
Responsabilités QSE
- Connaître et appliquer pleinement les exigences, les politiques et les procédures API, IMS, et HSSE de DCC;
- Prendre soin de sa propre santé et de sa sécurité sur le lieu de travail et s'assurer que les actes ou les omissions ne nuisent pas à la santé et à la sécurité d'autres personnes;
- Prendre les mesures appropriées pour minimiser les risques pour la qualité, la santé et l'environnement;
- Communiquer tout cas de situation dangereuse à la direction générale;
- S'engager dans le système QHSE en organisant/participant à toutes les formations et sensibilisations obligatoires;
- Proposer et mener des actions d'amélioration, de correction et/ou de prévention;
- La liste des missions décrites dans ce document n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer;
Requirements
Educations and skills / Qualifications et compétences
English
- Bac+2/3 or its equivalent in Accounting or a related discipline;
- Minimum Five (5) to Ten (10) years of relevant work experience;
- Good understanding of trends, challenges, opportunities, regulations and legislations relating to the cement manufacturing industry;
- Good understanding of micro and macroeconomic indices and their impact on the business;
- Good understanding of local accounting, tax and social security regulations;
- Good understanding of OHADA regulations and local accounting standards;
- Good knowledge and understanding of finance best practices and other applicable accounting standards;
- Working knowledge of accounting packages and systems;
- Critical thinking and strong problem solving skills;
- High ethical standards and integrity;
- Honesty; integrity; reliability;
- Ability to manage multiple priorities;
- Proficiency in the use of MS Office Word and Excel, SAP;
- Fluent in both oral and written English;
- In-depth knowledge of local and DCC approved QHSE policies and norms;
- Good knowledge of ISO standards;
Français
- Bac+3/4 ou son équivalent en comptabilité, économie ou autre discipline connexes;
- Cinq (5) à Dix (10) ans d'expérience de travail pertinente;
- Bonne compréhension des indices micro et macroéconomiques et de leur impact sur l'entreprise;
- Bonne compréhension des tendances, des défis, des opportunités, des réglementations et des législations relatives à l'industrie de la fabrication du ciment;
- Bonne compréhension des réglementations locales en matière de comptabilité, de fiscalité et de sécurité sociale ;
- Bonne compréhension des règlements de l'OHADA et des normes comptables locales;
- Bonne compréhension des tendances, des défis, des opportunités, des réglementations et des législations relatives à l'industrie de la fabrication du ciment;
- Bonne connaissance et compréhension des meilleures pratiques financières et des autres normes comptables applicables;
- Connaissance pratique des progiciels et systèmes comptables;
- Esprit critique et fortes capacités de résolution de problèmes;
- Normes éthiques élevées et intégrité;
- Honnêteté ; intégrité ; fiabilité;
- Capacité à gérer des priorités multiples;
- Maîtrise de l'utilisation de MS Office Word et Excel, SAP;
- Parler et écrire couramment l'anglais ;
- Connaissance approfondie des politiques et des normes QHSE locales et approuvées par le DCC;
- Bonne connaissance des normes ISO;
Benefits
English
- Private Health Insurance
- Paid Time Off
- Training & Development
Français
- Assurance maladie privée
- Congé payé
- Formation et développement
